Каталог — это сердце интернет-магазина и обычно самая долгая часть проекта. Разберём, как товары попадают из вашей учётной системы на сайт и что для этого нужно с вашей стороны.
Разовая выгрузка или регулярный обмен
Два разных сценария.
Разовая выгрузка. Вы отдаёте каталог один раз — файлом или через , — дальше товары, цены и остатки вы правите прямо в админке сайта. Подходит, когда позиций немного, ассортимент стабильный и обновляется вручную.
Регулярный обмен. Сайт и 1С синхронизируются автоматически по расписанию: цены и остатки приезжают с учётной системы, заказы уезжают обратно. Подходит, когда позиций сотни или тысячи, цены и наличие меняются часто, а вести их в двух местах вручную невозможно.
Выбор влияет и на срок, и на цену: разовая выгрузка — это дни, настройка двустороннего обмена — недели, потому что нужно сопоставить поля, категории и единицы измерения на обеих сторонах.
Что нужно от вас
Доступ к 1С или готовый файл выгрузки в согласованном формате (обычно это стандартный обмен CommerceML или Excel по нашему шаблону). Если у 1С есть или веб-сервис — доступ к нему. Ответственный со стороны бухгалтерии или отдела закупок, который понимает, как устроен ваш каталог в учёте.
Если данные ведутся в трёх местах
Частая ситуация: наименования и остатки в 1С, характеристики и фото в Excel у контент-менеджера, актуальные цены — в отдельной таблице у руководителя. Свести это в один каталог нельзя автоматически: сначала нужно решить, какой источник главный для каждого поля.
Обычно договариваемся так: 1С — источник цен, остатков и наименований; всё, что касается витрины (описания, фото, характеристики для фильтров), ведётся в админке сайта или в одном общем файле. После запуска у каждого поля один хозяин, и расхождения прекращаются.
Как чистят дубли
Дубли появляются, когда один товар заведён в учёте дважды под разными кодами или когда при первой выгрузке что-то загрузилось повторно. Мы находим их по совпадению артикулов и названий и показываем список: вы подтверждаете, какие записи объединить. Полностью на автомате это делать рискованно — можно склеить два похожих, но разных товара, — поэтому финальное решение за человеком, который знает ассортимент.
Частые вопросы
У нас старая версия 1С. Обмен получится?
Чаще да: стандартный протокол обмена поддерживают почти все конфигурации, начиная с довольно старых. Если версия совсем древняя или конфигурация сильно доработана, разберёмся индивидуально — иногда проще настроить выгрузку файлом по расписанию.
Можно сначала запуститься, а обмен настроить потом?
Да, и так часто удобнее. Загружаем каталог разовой выгрузкой, магазин работает, вы правите товары в админке. Регулярный обмен подключаем следующим этапом, когда магазин уже приносит заказы.
Кто пишет описания и подбирает фото для карточек?
Это отдельная работа, и её объём зависит от того, что уже есть в 1С. Если там только наименования — описания и фото готовите вы или наш редактор, по согласованию. Мы оценим этот блок отдельно, когда посмотрим на выгрузку.
Готовы обсудить проект?
Заполните короткий бриф — приложите то, что уже есть, остальное соберём вместе на первом созвоне.
Заполнить бриф